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EASTCONN Letter to Faculty, Parents and Students March 12, 2020

March 12, 2020

Dear Faculty, Parents and Students,

Over the past few days, the Governor’s Office, Commissioner of Education and Local Health Officials have been providing districts with information and guidance to address the COVID-19 virus. EASTCONN is closely monitoring all information and updates. At this time there are no identified cases of COVID-19 in our region. EASTCONN is working with our region’s three health departments to determine the need to close our schools and/or programs. Should EASTCONN decide to close schools and/or programs, we will follow the recommendations provided to us from the State Department of Education to close for up to two weeks and then make up the missed days to meet the required 180 days. In the event of closure, possible options for making up missed days include using April vacation days and/or adding additional days in June.

Following proactive health recommendations, schools have been asked to practice social distancing protocols and to reduce or eliminate large gatherings to help slow the spread of the virus. EASTCONN administration has reviewed all events through the end of the school year. As a result of that review, the following proactive actions are taking place:

  1. All out-of-state and out-of-country trips through April 30th have been cancelled. Events beyond that date will be reevaluated as we approach late April. Families and students will receive information directly from the organizers of those events.
  2. In-state field trips to large venue gatherings, such as to college campuses or theaters, have been cancelled.
  3. Arts at the Capitol Theater (ACT) magnet high school performances and events are being addressed case-by-case, based on attendance history.
  4. Additional cleaning products have been purchased for all schools and programs and routine daily sanitizing is taking place.
  5. Posters and reminders of the best health practices for the protection of the spread of germs are in place at all EASTCONN sites.

Information is constantly evolving and being updated. For the most up-to-date information regarding EASTCONN events and programs, please check the school or program websites and social media platforms. For ongoing updates regarding COVID-19 and best health practices, continue to monitor the www.cdc.org.
If you have any questions please do not hesitate to contact your school or program administrator.
With kind regards,

Gary Mala
EASTCONN Executive Director

Marzo 12, 2020

Estimada Facultad, Padres/Madres y Estudiantes,

Durante los últimos días, la Oficina del Gobernador, el Comisionado de Educación y Oficiales locales de la Salud han proporcionado información y asesoría a los distritos para enfrentar el virus COVID-19.   EASTCONN está monitoreando cuidadosamente toda información y actualización.   A la fecha de esta carta, no han casos de COVID-19 identificados en nuestra región. EASTCONN está trabajando con los tres departamentos de salud de la región para determinar la necesidad de cerrar escuelas y/o programas, seguiremos las recomendaciones proporcionadas por el Departamento de Educación Estatal para cerrar hasta por dos semanas y cómo reponer los días perdidos de los 180 días escolares requeridos.  En el evento de una clausura, las posibles opciones para reponer los días perdidos incluyen los días de las vacaciones en abril y/o días adicionales en junio.

Con el propósito de acatar las recomendaciones de salud preventivas, se les ha pedido a las escuelas que practiquen protocolos de distancia social y reduzcan o eliminen congregaciones grandes para ayudar a disminuir la propagación del virus.  La administración de EASTCONN ha analizado todos los eventos hasta el final del año escolar. Como resultado de ese análisis, las siguientes acciones preventivas han sido implementadas:

  1. Todo viaje fuera del estado o del país ha sido cancelado hasta el 30 de abril. Eventos más allá de esa fecha serán reevaluados a medida que nos acerquemos al final de abril.  Las familias y estudiantes recibirán información directamente de los (las) organizadores(as) de los eventos.
  2. Viajes en el estado a congregaciones grandes, como a universidades/colegios o teatros, han sido cancelados.
  3. Las presentaciones y eventos de la escuela superior especializada Arts at the Capitol Theater (ACT) están siendo analizados caso-por-caso, basándonos en su historial de asistencia.
  4. Productos de limpieza adicionales han sido obtenidos para todas las escuelas y programas y limpieza diaria rutinaria ha sido implementada.
  5. Afiches/Carteles y recordatorios de las mejores prácticas de salud para la protección de la propagación de gérmenes han sido instalados en todas las instalaciones de EASTCONN.

La información y actualizaciones están cambiando y constantemente. Para la información más actualizada acerca de eventos y programas de EASTCONN, por favor visite las páginas de Internet de las escuelas o programas y plataformas sociales.  Para actualizaciones continuas acerca del COVID-19 y las mejores prácticas de salud, continúen pendientes en www.cdc.org.

Si tienen cualquier pregunta por favor no duden en contactar a la escuela o administrador(a) de su programa.

Saludos cordiales, 

Gary Mala

Director Ejecutivo de EASTCONN